Nach Seriendruck: leere Tabellenzeilen löschen

Sie erstellen mittels Seriendruckfunktion in Microsoft Word Rechnungen mit Adressen aus Excel, bestehend aus hundert Seiten. Die Daten in Excel sehen wie folgt aus:

Aus den in Spalten angeordneten Beträgen wollen Sie in Word nun eine Auflistung untereinander erstellen.
Dies kriegen Sie im Grundsatz ganz einfach hin, indem Sie in Word im Steuerdokument manuell eine Tabelle erstellen, und da rein die Seriendruckfelder einfügen. Die erste Seite sieht als Beispiel wie folgt aus:

Pro Adresse haben Sie eine Seite (in diesem Fall einen Abschnitt) mit dieser Tabelle (welche eben die Beträge untereinander auflistet), also hundert Tabellen.
Sie möchten nun das Dokument durchsehen und bei jeder Tabelle die Zeilen löschen, welche in der zweiten Spalte mit dem Betrag nichts drin haben.
Dies geht mit VBA recht elegant:
Sub pDelTableRows()
Dim vTable As Object
Dim i As Integer
For Each vTable In ActiveDocument.Tables
    For i = 1 To vTable.Rows.Count
        If vTable.Cell(i, 2).Range.Text = Chr(13) & Chr(7) Then
            vTable.Cell(i, 2).Row.Delete
            i = 1
        End If
    Next i
Next
End Sub
Nach dem Ausführen des Codes sollten sämtliche Tabellen um die Zeilen mit den leeren Beträgen "gekürzt" sein:

Mein Buch "10 Überlebenstipps für Word" ist für Kindle lieferbar!

Es freut mich, mein Buch neues Büchlein "10 Überlebenstipps für Word" zu präsentieren. Darin gehe ich auf zehn häufige Fehler beim Arbeiten mit Word ein.
Auf Amazon finden Sie auch gleich die Leseprobe dazu.

Mein Buch "Grosse Dokumente mit Word" ist für Apple iBooks erhältlich!

Endlich. Nach einem Jahr Arbeit ist mein neustes Buch "Grosse Dokumente mit Word" vorerst für Apple iBooks erhältlich. Die Kindle Version werde ich in einigen Wochen online schalten können.

In einigen Tagen kommen zwei weitere eBooks

Das Minitutorial über Excel VBA ist ja schon seit längerem auf iBooks lieferbar.
Nun, jetzt habe ich neulich das Cover mal angepasst:

Und in den nächsten 2 Wochen sind meine nächsten beiden iBooks lieferbar:

Mein Buch "Grosse Dokumente mit Word" habe ich bereits im Sommer 2014 geschrieben, nur leider nicht in iBooks Author. Das hat mich einige Stunden, Tage und Wochen gekostet, das Ganze sauber zu konvertieren.
Naja, konvertieren ist übertrieben, Copy & Paste und dann anpassen bis es stimmt.
Die Excel VBA Referenz konnte ich besser konvertieren. Aber auch hier sind die Arbeiten noch nicht fertig.
Wen's interessiert: auf http://officehilfe.ch/meine-buecher gibts Leseproben zu allen Büchern.

Zitierstil-Creator: geniales Tool!

Vor allem für Personen, welche an der Uni Arbeiten schreiben müssen, kann der Zitierstil-Creator eine enorme Arbeitserleichterung bedeuten.

Word: Ziterstile erweitern

In Word 2013 ist die Zahl der vorgegebenen Zitierstile recht begrenzt:

(Hinweis: der Zitierstil "Hydro1" ist ein selbst definierter Zitierstil, und zwar mit Hilfe des "Zitierstil-Creators")
In Word:mac 2011 sieht es noch magerer aus:

Hier nun die Info, wie weitere Styles installiert werden:

Word: Textfluss um Bild, Alternative mit Tabelle

Seit Jahren kannst du den Text um ein Bild fliessen lassen, was meistens ganz gut funktioniert. Sobald du aber noch mit Bildbeschriftungen arbeitest, kann es schon mal vorkommen, dass das Bild plötzlich irgendwo, und die entsprechende Beschriftung sonst wo zu suchen sind...
Verwende anstelle von freischwebenden Bildern mit Textfluss besser eine Tabelle. Damit bist du vor allem in grossen Dokumenten sicherer vor unkoordinierten Verschiebungen deiner Bilder.

Zotero Word-Plugin: aktualisierte Version mit Ribbon

hier die aktualisierte Version mit Buttons im Menüband:

Die Datei ZoteroRibbon.dotm basiert auf der Version des Original Plugins von Zotero Ver. 3.1.17 vom 2. September 2014.
Download des Plugins: ZoteroRibbon.dotm

Cooler Blog rund um Office:mac

Grad gefunden: http://www.officeformachelp.com/
Macht auf den ersten Blick eine gute Falle. Werde ich sicher verfolgen.

Zotero Word-Plugin: Neue Oberfläche (Zotero.dotm)

Wie versprochen habe ich die Datei Zotero.dot modifiziert resp. eine neue ZoteroRibbon.dotm erstellt, welche die Originaldatei in eurem Startup-Ordner ersetzen kann.
Sie sorgt lediglich dafür, dass auf dem Register Start ganz rechts die entsprechenden Icons erscheinen. Das Register Add-Ins ist weg.
Die Datei kannst du hier runterladen: ZoteroRibbom.dotm

Die Datei basiert aktuell auf der Firefox Extension 3.1.16 vom 22.8.2014.
Bei Änderungen bitte melden, dann passe ich die Vorlage entsprechend an.

Zotero Word-Plugin, Anpassung der Icons

Gerade unter neueren Word-Version ab 2007 ist das Add-Ins Register relativ nervig, weil man immer dahin wechseln muss, wenn man was mit den Zitierungen machen will.
Seit Word 2010 können wir die Multifunktionsleiste ja wieder selber anpassen.
Also warum nicht einfach im Register Start die Makros entsprechend einfügen?
Ich habe das rasch für mich erledigt:

Ich habe einfach zwischen den Gruppen Absatz und Formatvorlagen eine neue Gruppe Zotero erstellt.

Zotero: Word Plugin erscheint nicht unter Windows

Erscheint nach der Installation des Zotero Word-Plugins in Word keine Icons, dann könnte es sein, dass Zotero die entsprechende Datei am falschen Ort hin kopiert hat.

Word: mehrere Literaturverzeichnisse gleichzeitig

Eigentlich unterstützt Word nicht mehrere Literaturverzeichnisse gleichzeitig.
Es wäre aber schön, wenn man das Literaturverzeichnis gliedern könnte:
Zuerst alle Buchquellen auflisten
Dann alle Homepages
Dann noch alle Zeitungsartikel

Welches Dateiformat ist für Screenshots am besten?

Ich habe ein 200seitiges Word-Dokument mit Screenshots drin.
Die Screenshots wurden sämtliche mit Faststone Capture aufgenommen, allenfalls verkleinert und mit einem dezenten Rahmen versehen.
Die Screenshots sind sämtliche als PNG-Dateien gespeichert und wurden in Word mittels Einfügen/Bild eingefügt.
Soweit die Ausgangslage.
Ich habe nachträglich die Media-Daten aus dem Zip extrahiert (ein docx-Dokument ist ja nichts anderes als eine Zip-Datei).
Danach habe ich mal, ohne viel zu testen, einmal sämtliche PNG-Dateien in GIF und einmal in JPG umgewandelt.
Und hier mal ein erster Vergleich. Von den 296 Screenshots weisen

• 236 als PNG die kleinste Dateigrösse auf
• 28 als GIF
• 32 als JPG

Also könnte man meinen, PNG sei immer besser. Dies ist interessanterweise nicht so. Zum Teil, je nach Bildinhalt bieten GIF und JPG um einige kleinere Dateigrössen.
Generelle Aussagen können leider nicht gemacht werden. Es muss praktisch individuell pro Datei entschieden werden.

Mein Tipp

Falls Bilder in Word zu gross sind: einfach die grössten Bilder versuchen, in einem anderen Format zu speichern und nochmals in Word einfügen. Dadurch konnte ich ein 200seitiges Dokument immerhin von 5MB auf unter 4MB reduzieren ohne dass die Leserlichkeit gelitten hat.

Latex mit Microsoft Word, geht das?

Die Anwort lautet: Jein, aber viel besser, als man meint;-)

Was soll das nun?

Seit der Version 2007 hat Word einen sehr start verbesserten Formeleditor eingebaut, welcher externe Editoren wie Mathtype und Co. meist überflüssig machen.
Seit da brauche ich den Formeleditor fast täglich. Aber es ist schon so, dass die Eingabe resp. das Einfügen von Symbolen mit der Maus ein wenig mühsam sein kann.
Nach man in Word eine Formel einfügt im Register Einfügen, dann wird ein sog. Inhaltssteuerelement eingefügt, und es erscheint ein Register zum Thema Formeln:

Im linken Bereich sieht man die häufigsten Symbole, rechts dann eher die grösseren Operatoren wie Brüche, Wurzeln, Integrale, etc.
Für die rechten Operatoren existieren meist keine Latex-Befehle, aber immerhin für die Symbole links.